Forskrifter

VEDTEKTER – POLITICUS

§ 1 Navn, medlemskap og formål

§ 1.1. Navn

§ 1.1.1 Navnet på foreningen er Politicus.

§ 1.2. Medlemskap

§ 1.2.1 Studenter tilknyttet institutt for statsvitenskap og ledelsesfag er automatisk medlemmer av Politicus. Dette omfatter studiene statsvitenskap, samfunnsendring- og kommunikasjon og samfunnsfag.

§ 1.2.2 Studentmedlemskap gir tale-, forslags- og stemmerett ved Allmøtet, rett til deltakelse i foreningens arbeid, samt stille til valg og rett til å delta på foreningens ulike arrangementer.

§ 1.2.3 Styret har ved særlig skjerpende omstendigheter anledning til å utestenge medlemmer, som har forbrutt seg mot Politicus, fra arrangementer og aktiviteter organisert av Politicus, herunder utvalgenes aktiviteter. Medlemmer som utestenges kan påklage utestengelsen til STA.

§ 1.3. Formål

§ 1.3.1 Skape engasjement, godt samhold og en felles identitet blant medlemmene.

§ 1.3.2 Styrke og profilere studiene internt gjennom kontakt og samarbeid med Universitetet i Agder. Samarbeide med faglige og administrative enheter ved universitetet for stadig å utvikle studiet og styrke studieforholdene.

§ 1.3.3 Styrke og profilere studiet eksternt gjennom aktiv kontakt og utstrakt samarbeid med offentlig forvaltning og næringslivet.

§ 1.3.4 Samarbeide med faglige og administrative enheter ved universitetet, for stadig å utvikle studiet og styrke studieforholdene.

§2 Allmøtet

§ 2.1 Allmøtet er foreningens øverste organ og består av alle stemmeberettigede medlemmer.

§ 2.2 Styret er ansvarlig for å avholde Allmøtet, og for at dette avholdes på et så hensiktsmessig tidspunkt som mulig. Allmøtet er beslutningsdyktig når det etter vedtektene er riktig innkalt.

§ 2.3 Innkalling til allmøte skal foreligge minst to uker før det avholdes. Innkalling skal skje via nettsted, oppslag, e-post og muntlig i klassene så langt det lar seg gjøre.

§ 2.4 Allmøte skal minimum avholdes hvert vårsemester.

§2.5 Frist for innlevering av saker som skal tas opp på allmøtet er en uke. Alle medlemmer har rett til å fremme saker. Saksliste skal bekjentgjøres i forkant av allmøtet.

§ 2.6 På allmøtet skal følgende saker behandles:

 

1.      Godkjenning innkalling og saksliste

2.      Valg av referent, ordstyrer og tellekorps

3.      Regnskap og vedtekter

4.      Årsplan

5.      Valg av styre

a.       Leder

b.      Nestleder

c.       Økonomiansvarlig

 

6.      Innkomne saker

§ 2.7 På allmøtet skal nytt styre velges, og det gamle styret legge frem regnskap og årsmelding.

§ 2.8 Minst tre representanter fra styret har møteplikt på allmøtet. Styret plikter å følge allmøtets vedtak.

§ 2.9 Det innkalles til ekstraordinært allmøte når et flertall av styrets medlemmer, eller 25% av foreningens stemmeberettigede, krever dette.

§ 2.10 Allmøtets vedtak fattes etter følgende kriterier:

a) Vedtak om avvikling av Politicus krever ¾ flertall på to påfølgende allmøter

b) Vedtak om endring av foreningens navn krever 2/3 flertall.

c) Vedtak om endringer i vedtektene krever 2/3 flertall.

d) Endrings- og avviklingsforslag må foreligge skriftlig, senest samtidig som saksliste.

e) Andre vedtak avgjøres med simpelt flertall.

§ 2.11 Allmøtets styrevalg fattes etter følgende kriterier:

a) Styrevalg skal foregå ved skriftlig votering dersom mer enn èn kandidat stiller til valg. Dersom det stiller mer en to kandidater, og ingen oppnår minst 50% skal det avholdes to valgomganger. I andre valgomgang stiller de to kandidatene som fikk flest stemmer i første valgomgang.

b) Nestleder velges ved eget valg. Dette valget avholdes etter ledervalget. Kandidater som stiller til vervet som leder og ikke blir valgt, kan stille som nestlederkandidat.

c) Økonomiansvarlig velges ved eget valg. Dette valget avholdes etter nestledervalget.

c) Dersom ingen stiller til valg til et gitt verv på allmøtet, står styret fritt til selv å velge en person i ettertid. Valget skal bekjentgjøres til medlemmene.

§ 3 Styret

§.3.1 Styret skal minst bestå av leder, nestleder og økonomiansvarlig. Disse skal velges av allmøtet.

§3.2 Styret kan fritt oppnevne utvalg, og utvalgenes ledere er del av styret. Utvalgene og deres ledere skal bekjentgjøres til medlemmene.

 

§ 3.3 Styret har ansvar for den daglige driften av studentaktiviteten og iverksetter allmøtets vedtak.

 

§ 3.4 Hvert styremedlem skal levere årsrapport til leder innen 1. april hvert år.

 

§ 3.5 Styret er vedtaksdyktig når alle er innkalt, og minst tre styremedlemmer møter.

 

§ 3.6 Ved stemmelikhet har leder dobbelstemme.

 

§ 3.7 Alle styremøter skal protokollføres. Styret velger selv referent.

 

§ 3.8 Hvert styremedlem skal videreføre sin erfaring og klargjøre sine ansvarsområder for etterfølgende representant i styret.

 

§ 4 Økonomi

 

§ 4.1 Studentaktiviteten skal ha egen organisasjonskonto.

§ 4.2 Styret har ansvar for økonomien til studentaktiviteten. Hovedansvaret ligger hos økonomiansvarlig, i samråd med leder

§ 5 Regnskap og revisjon

§ 5.1 Økonomiansvarlig har ansvar for at løpende bokføring av foreningens inntekter og utgifter blir utført.

§ 5.2 Styret skal presentere regnskapet på allmøtet i vårsemesteret.

§ 5.3 Om nødvendig skal regnskapet revideres av en uavhengig kompetent person oppnevnt av Allmøtet i løpet av regnskapsåret.

§ 6 Oppløsning

§ 6.1 Dersom studentaktiviteten oppløses skal alle midler tildelt av Velferdstinget i Agder (VT)/ Studentsamskipnaden i Agder (SiA), tilbakeføres VT/SiA.